واحد مدارک پزشکی بیمارستان سیدالشهداء (ع) از بهترین امکانات و روش های موجود برای ثبت، بازیابی و آنالیز اطلاعات، با حفظ حریم خصوصی بیماران و رعایت قوانین، استفاده می کند.

مسئول واحد: سرکار خانم ساریخانی

مدرک تحصیلی: کارشناس فناوری اطلاعات سلامت(HIT)

تلفن: ۴۴۴۹۵۵۷۰- داخلی۱۲۴

شرح وظایف مسئول مدارک پزشکی

• نظارت بر کد گذاری بیماریها وتهیه اندکس بیماریها برابر روشهای معمول یا بر اساس طبقه بندی بین المللی
• بررسی وتحقیق درباره بهبود فرمهای مدارک پزشکی ، روشهای کار، وسایل ، جاومکان واحد مدارک پزشکی
• تنظیم سیستم کنترل پرونده بیماران
• کنترل و نظارت بر انجام امور بایگانی پرونده ها براساسروشهای تعیین شده.
• پاسخ به مکاتبات مربوط به مدارک پزشکی از قبیل پزشکی قانونی و ارگانهای دیگر بت استفاده از سوابق و اطلاعات پزشکی با هماهنگی ریاست و یا مدیریت مرکز.
• نظارت بر کارکنان تحت سرپرستی و ارزشیابی آنها و به روز نمودن اطلاعات آنان از طریق برگزاری دوره های آموزشی.
• شرکت در دوره های آموزشی شغلی ومدیریتی.
• توجه کامل به مستندات و دستورالعمل های سیستم مدیریت کیفیت.
• انجام سایر امور محوله طبق دستور مدیریت مرکز
• درخواست و پیگیری پرونده هایی بیمارستان یا درمانگاه
• رسیدگی به درخواست اساتید و پژهشگران ودانشجویان جهت مطالعه پرونده و آماده سازی آنها در تاریخ مقرر
  
  

فرآیندهای موجود در واحد مدارک پزشکی

• تهیه لیست بیماران پزشکان محترم درمانگاه درهر روز به همراه پرونده شان
• الصاق اوراق پزشکی بیمارانی که در روز قبل در درمانگاه ویزیت شده اند
• فایل و بایگانی پرونده های پزشکی که در روز قبل در درمانگاه ویزیت شده اند
• اسکن پرونده پزشکی بیمارانی که تشکیل پرونده داده اند
• رسید، ترتیب اوراق و فایل پرونده های که در واحد تشکیل پرونده درمانگاه تشکیل می شود
• جوابگویی به اربا ب رجوع، بیماربران و منشی های درمانگاه در زمینه ارسال پرونده پزشکی بیماران به طبقات درمانگاه
• جوابگویی به بیماران جهت بازیابی شماره پرونده شان